Temeljem članka 72. Statuta Osnovne škole  Antun Gustav Matoš-Tovarnik ,i  Zakona o fiskalnoj odgovornosti (Narodne novine, br. 138/2010.),ravnateljica škole  donosi dana 14.listopada  2016. godine:

Proceduru za izdavanje naloga za službeni put,obračun,isplatu dnevnica i naknada troškova putovanja

Članak 16. Kolektivnog ugovora za zaposlenike u osnovnoškolskim ustanovama

(1) Kada je zaposlenik upućen na službeno putovanje u zemlji pripada mu puna naknada troškova prijevoza, dnevnica i naknada punog iznosa smještaja, sukladno uredbi Vlade RH.

(2) Dnevnica iznosi 150 kuna po danu.

(3) Zaposlenik ima pravo na punu dnevnicu ako putovanje traje više od 12 sati, a pola dnevnice ako putovanje traje više od 8 sati, a manje od 12 sati.

(4) Ako je na službenom putovanju osiguran jedan obrok(ručak ili večera neoporezivi iznos dnevnice umanjuje se za 30%; odnosno 60% ako su osigurana dva obroka ručak i večera).

(5) Ako je zaposlenik upućen na službeno putovanje s učenicima Škole koje traje najmanje osam (8) sati ili ako provodi izvanučioničnu nastavu sukladno propisanom nastavnom planu i programu u mjestu izvan sjedišta Škole, bez obzira na osiguranu prehranu i smještaj, isplaćuje mu se iznos pune dnevnice.

(6) Zaposlenik ima pravo povrata izvanrednih i nepredviđenih troškova nastalih višom silom (telefaks, telefon, PTT troškovi)

(7) Ako dođe do promjene poreznih propisa kojima se neoporezivi iznos dnevnice

povećava, od dana primjene istog propisa toliko se povećava iznos dnevnice iz ovog članka.

(8) Dnevnica za putne troškove u inozemstvo obračunava se na način kao što to pripada zaposlenima u javnim službama.

Članak. 13. Pravilnika o porezu na dohodak

13. Dnevnice u zemlji do 150,00 kuna za službeno putovanje koje traje više od 12 sati dnevno. Za službena putovanja u zemlji koja traju više od 8, a manje od 12 sati, neoporezivi dio dnevnica iznosi do 75 kuna,

14. Dnevnice u inozemstvu do iznosa i pod uvjetima utvrđenim propisima o izdacima za službena putovanja za korisnike državnog proračuna,

(3) Dnevnice za službena putovanja u zemlji i inozemstvu isplaćuju se za putovanja iz mjesta u kojemu je mjesto rada ili iz mjesta prebivališta/uobičajenog boravišta radnika koji se upućuje na službeno putovanje u drugo mjesto (osim u mjesto u kojemu ima prebivalište ili uobičajeno boravište), a udaljenosti najmanje 30 kilometara, radi obavljanja u nalogu za službeno putovanje određenih poslova njegova radnog mjesta, a u svezi s djelatnosti poslodavca. Dnevnice za službena putovanja u zemlji i inozemstvu jesu naknade za pokriće izdataka prehrane, pića i prijevoza u mjestu u koje je radnik upućen na službeno putovanje.

Tijek procesa obrade putnog naloga

1.) Zaposlenik podnosi ravnatelju najmanje tri (3) radna dana zahtjev usmeni ili pismeni za službeni put i prilaže poziv/plan/program  (obrazložiti razlog putovanja-skup, seminar …)

2.) Ravnatelj daje usmeno odobrenje za otvaranje putnog naloga; (odobrena akontacija, vrsta prijevoza-javni prijevoz ili vlastiti auto). Kada je odobren javni prijevoz a radnik koristi osobni automobil trošak prijevoza isplaćuje se u iznosu autobusne karte prema važećem cjeniku autobusnih prijevoznika koje ima škola.

3.) Voditelj računovodstva  otvara putni nalog   

4.) Nakon povratka sa službenog puta zaposlenik  popunjeni i potpisani putni nalog s prilozima (računi R1, vozne karte; iznimni slučaj potvrda o cijeni karte-original, izvješće) predaje  računovodstvu škole  roku od pet (5) dana.

Kada je odobren osobni automobil zaposlenik obavezno upisuje početno i završno stanje brojila (u km) te marku i registarski broj vozila.

5.) Voditelj računovodstva obračunava troškove  službenog puta prema važećim zakonskim propisima. Nakon obračuna i kontrole daje putni nalog na  potpis ravnateljici škole. Ravnateljica škole provjerava obračunati putni nalog i svojim potpisom odobrava po navedenom nalogu isplatu. Prosljeđuje obračunati putni nalog u računovodstvo na likvidaturu,kontrolu i isplatu. Slijedi isplata  ovisno o stanju novca na žiro-računu škole.

6.) Likvidacija i knjiženje putnog naloga

 Knjigovodstveno evidentiranje troškova službenih putovanja

Rashodi službenih putovanja knjigovodstveno se evidentiraju na knjigovodstvenom računu 3211, unutar kojeg se rashodi dalje razrađuju na dnevnice, naknade za smještaj, naknade za prijevoz te ostale rashode za službena putovanja sukladno osnovnim računima iz Računskog plana proračuna i proračunskih korisnika.

Puna dnevnica od 150,00 kn bit će isplaćena kada je putovanje trajalo više od 12 sati i ako je mjesto na koje se upućuje zaposlenik udaljeno 30 km od mjesta rada ili mjesta prebivališta

Pola dnevnice u iznosu od 75 kn bit  će isplaćena kada je putovanje trajalo više od 8 sati, a manje od 12 sati i ako je mjesto na koje se upućuje zaposlenik udaljeno 30 km od mjesta rada ili mjesta prebivališta

Ako će djelatniku biti plaćen smještaj i jedan obrok isplatit će mu se 105 kuna dnevnice. Ako će djelatniku biti plaćen smještaj i dva obroka isplatit će mu se 60 kuna dnevnice.

Djelatniku koji na službeno putovanje vodi djecu isplatit će mu se puna dnevnica od 150,00 kn (uvjet 12 sati, 30 km)

Ako je udaljenost od mjesta rada ili mjesta prebivališta manja od 30 km od mjesta službenog puta nema se pravo na neoporezivu dnevnicu, dnevnica se obračunava kao naknada plaće s porezima i doprinosima   i isplaćuje se na tekući račun zaposlenika.

Troškovi prijevoza obračunat će se i isplatiti prema visini stvarnih izdataka i to na temelju vjerodostojne isprave (račun za prijevoz, vozna karta, iznimno potvrda o cijeni putne karte i  cjenika autobusnog prijevoznika).

Troškovi prijevoza osobnim automobilom obračunati će se i isplatiti  u iznosu     od 1,00 kune po prijeđenom kilometru,koji će se odobravati u iznimnim    slučajevima ,uz posebnu odluku ravnatelja.

Troškovi prijevoza u mjestu u koje je radnik upućen na službeno putovanje ne priznaju se , već se pokrivaju se iz dnevnice za službeno putovanje. 

Naknade smještaja na službenom putovanju obračunavaju se i isplaćuju se u visini stvarnih izdataka

 Troškovi smještaja priznaju se na temelju hotelskog računa ili računa iznajmljivača.

 Hrana i piće nadoknađuju se iz dnevnice

 Ako je radniku plaćen puni pansion radniku se nadoknađuje cjelokupni hotelski račun, ali nema pravo na dnevnicu, s obzirom da su izdaci za hranu iskazani u cijeni punog pansiona (od hotela se može tražiti da se posebno iskažu troškovi noćenja s doručkom, a posebno troškovi prehrane kako bi radnik ostvario pravo na razliku između troškova prehrane i ukupnog iznosa neoporezive dnevnice; npr, troškovi prehrane za jedan dan iskazani na hotelskom računu iznose 120,00 kn, radniku će biti isplaćena razlika do pune dnevnice- 150,00-120,00=30,00)

Napomene

Svaki putni nalog po završenom službenom putovanju zaposlenik je dužan popuniti sukladno uputama i vratiti u računovodstvo škole.

            Zaposlenik ne može podnijeti usmeni zahtjev za otvaranjem novog putnog naloga ukoliko nije dostavio prethodni putni nalog.

            Ukoliko zaposlenik sam snosi troškove službenog puta dužan je otvoriti putni nalog i po povratku ga vratiti u računovodstvo škole.

            Putni nalozi bez vjerodostojnih isprava i podataka neophodnih za obračun putnih troškova, te putni nalozi dostavljeni nakon proteka propisanog roka neće se obračunavati, pa se izdaci neće priznavati.

Ova procedura stupa na snagu danom donošenja ,a biti će objavljena na oglasnoj ploči web stranici škole.

KLASA: 034-04/01-01-68

URBROJ: 2188-94-16-01-01

U Tovarniku, 14. listopada  2016.

RAVNATELJICA ŠKOLE:

Ljiljana Bandić